Cauți un spațiu de birou de închiriat în Brașov? Ce faci după ce l-ai găsit?

spatii-birou-brasovGăsirea unui spațiu de birou de închiriat în Brașov pune dificultăți din perspectiva diversității ofertei, mai ales pentru firmele mici și medii. Așa că, dacă ești antreprenor și vrei un nou loc de muncă pentru firma ta, mutarea într-un sediu nou depinde doar de viteza cu care reușești să iei o decizie.

Să presupunem că ai trecut peste procesul dificil de selecție, ai vizitat probabil zeci de spații, ai făcut măsurători, ai vizualizat amenajări. Până la urmă l-ai ales pe cel mai potrivit, dar nu ai finalizat mutarea. Pentru avea un mediu de lucru plăcut, poți adăuga niște detalii spațiului, astfel încât să devină un loc de muncă mai plăcut. Uite câteva sugestii:

  • Aparat de cafea. Nu poți priva angajații de această licoare dătătoare de energie. Caută un aparat care face cafea bună și asigură-te că are toate cele necesare pentru ca, fiecare să își prepare o cafea după gust.
  • Scaune ergonomice, mai ales dacă angajații petrec majoritatea timpului la birou. Scaunele care oferă o postură corectă și confortabilă sunt un plus de valoare pe care angajatul îl va aprecia la locul de muncă.
  • Colectare selectivă a deșeurilor. Este un plus de moral oferit angajaților. Le oferă sentimentul plăcut dat de orice acțiune ecologică. În plus contribuția fiecăruia la diminuarea impactului asupra mediului înconjurător poate avea efecte benefice resimțite și la scară mai largă, dincolo de birou.
  • Un bol de fructe proaspete. Chiar dacă nu aranjezi câte un astfel de bol zilnic, fă un efort măcar de 2-3 ori pe săptămână. Va avea un impact semnificativ asupra productivității angajaților. Angajații mai productivi determină o cifră de afaceri mai mare, cel puțin teoretic.
  • Wi-Fi. Este deja o dotare de bază a oricărui birou. Prin această facilitate, oferi angajaților un plus de flexibilitate. Aceștia pot lucra și în alte locuri ale biroului, fapt care le va stimula creativitatea. Schimbarea mediului este importantă, mai ales pentru profesiile care presupun o capacitate creativă foarte mare.

Cum alegi primul birou pentru afacerea ta?

spatii-comerciale-brasovMai devreme sau mai târziu, afacerea ta va crește, iar spațiul amenajat acasă nu va fi suficient pentru a-i acoperi nevoile operaționale. De aceea, este nevoie să te pregătești din timp pentru mutarea într-un spațiu de birou corespunzător care să atât pentru tine, cât și pentru angajați. Dacă până pui afacerea pe picioare poți improviza un birou acasă, la un moment dat vei avea nevoie de un spațiu de lucru adevărat.

Chiar dacă prin natura activității firmei, angajații pot lucra foarte bine și de acasă, întâlnirile cu clienții și cu partenerii ar fi bine să se desfășoare într-un spațiu oficial, așa că spațiul de birou devine vital pentru creșterea firmei

Găsirea echilibrului dintre buget și nevoi este o parte esențială a mutării. Dacă până acum biroul de acasă nu presupunea cheltuieli suplimentare semnificative, un birou în toată regula va genera lunar cheltuieli pe care va trebui să fi pregătit să ți le asumi. Înainte de toate trebuie să ai o imagine foarte clară asupra nevoilor și un plan de perspectivă prin care să poți proiecta creșterea firmei și, implicit, spațiul suplimentar de care va fi nevoie pentru susținerea acestei creșteri. De obicei, închirierea unui spațiu de birou implică un angajament pe termen mai lung, așa că, în cazul în care bugetul o permite, orientează-te către un spațiu care poate susține dezvoltarea pe termen mediu. Dacă bugetul nu poate acoperi un spațiu mai mare, concentrează-te cel puțin pe un concept de clădire de birouri cu spații flexibile care se pot adapta ușor în cazul unei schimbări a nevoilor operaționale ale firmei.

Un factor important în alegerea spațiului de birou este locația. Alegerea depinde de modul de interacțiune al firmei cu publicul extern. Astfel, în cazul în care comunicarea se desfășoară la distanță, un birou într-o zonă periferică, liniștită, este perfect, dar dacă interacțiunea se desfășoară față în față, un birou în zona centrului economic este recomandată.

Oferta de spații comerciale în Brașov, inclusiv cea de birouri, propune o gamă largă de opțiuni, așa că antreprenorii vor găsi condițiile optime pentru susținerea afacerilor.

Spații de birouri: sfaturi pentru o relocare rapidă și fără stres

spatii-birouri-de-inchiriat-brasovRelocarea într-un spațiu adecvat nevoilor curente poate fi un demers costisitor atât din punct de vedere financiar, cât și din perspectiva timpului care trebuie alocat pentru instalarea în noua locație. Procesul de mutare perturba procesele firmei și, impune o serie de timpi morți din punctul de vedere al activității firmei.

De aceea, chiar dacă schimbarea spațiului de birou este imperios necesară, mulți administratori amână procesul până în ultimul moment. Totuși, în momentul în care mutarea este iminentă, aceasta trebuie planificată atent pentru ca efectele negative să fie minime, în timp ce efectele pozitive vor fi maximale. Avantajul strategic al mutării este localizarea noului spațiu pentru birou. Noua adresă poate deveni un factor important în determinarea succesului firmei, mai ales dacă interacțiunea cu partenerii și clienții se desfășoară, față în față, la sediul firmei. În cazul în care activitatea este de această natură, o adresă într-o zonă centrală, ușor accesibilă, cu vizibilitate și trafic intens ar fi un prim avantaj competitiv.

Odată ce locația a fost stabilită, ce urmează?

Planificarea spațiului
Înainte de mutare, planifică organizarea noului spațiu. Schițează o amenajare a spațiului pentru a știi din start locurile obiectelor pe care urmează să le instalezi. O planificare atentă a spațiului poate determina o economie de timp importantă, ceea ce înseamnă o reluare rapidă a activității.

Analiza costurilor
Construiește un buget pentru mutare, buget care trebuie să acopere nu doar chiria și mutarea propriu zisă a lucrurilor în noua locație, ci și eventualele actualizări ale echipamentelor, precum și eventualele cheltuieli presupuse de conectarea la utilitățile de comunicare, respectiv telefonie și internet. De asemenea, analizează costurile pe termen lung pentru a stabili bugetul lunar de care este nevoie pentru ca spațiul să asigure funcționarea optimă a activității.

Un birou nou este o oportunitate de marketing
Mutarea este o oportunitate bună pentru promovarea companiei. Nevoia pentru un spațiu mai mare transmite un semnal pozitiv, respectiv faptul că firma evoluează, crește, că devine un partener din ce în ce mai fiabil.

Pentru spații de birouri de închiriat în Brașov, agenția imobiliară Decent RealEstate propune alternative fiabile pentru companii mici, medii și mari.

Halele industriale din zona Brașovului oferă oportunități la cheie pentru demararea afacerilor

Infrastructura industrială din jurul Brașovului prezintă oportunități interesante penrtru antreprenorii cu o idee de afaceri fundamentată printr-un plan de afaceri bien pus la punct. În parcurile industriale din zonele limitrofe orașului de sub Tâmpa sunt hale industriale „la cheie” care odată cumpărate sau închiriate, oferă condiții adecvate pentru începerea cât mai rapidă a activității de producție. Avantajul major al unei hale gata construite îl reprezintă timpul scurt de care antreprenorul are nevoie pentru a-și începe activitatea propriu-zisă.

În jurul Brașovului s-au construit parcuri industriale cu toate dotările care facilitează desfășurarea în cele mai bune condiții a activităților industriale de producție. De al utilități, căi de comunicații, până la halelel propriu-zise, se întrunesc toate elemntele care încurajează inițiativa antreprenorială. Mai mult, capcitățile de producție pot deveni și o oportunitate interesantă de investiții pentru companiile străine în expansiune care caută să-și asigura forță de muncă specializată în domeniile în care activează la costuri cât mai competitive.

În general, România oferă un climat favorabil investitorilor în domeniul industrial, iar Brașovul face parte din centrele economice importante ale țării în care se regăsește acest climet favorabil.

Parcurile industriale sunt un exemplu în acest sens. Au apărut exact din nevoia de spații industriale adecvate unor activități complexe de producție. Chiar dacă parcurile industriale din Brașov beneficiază de dotările corespunzătoare, intervine o problemă importantă care diminuează ritmul investițiilor, respectiv infrastructura. Lipsa unei rețele de autostrăzi care să facă legătura între cele mai importante căi de comunicații europene temperează entuziasmul investitorilor care ar dori să pornească operațiuni în țara noastră, în speță, în parcurile industriale din jurul Brașovului. Această lipsă a unei rețele adecvate de drumuri crește timpii și costurile de transport.

Totuși, costurile cu forța de muncă, mai mici decât în țările membre UE justifică, cel puțin pentru următoarea perioadă stabilirea unei baze de producție în România, în special pentru companiile străine.